Fotografía: Hope House Press hopehousepress · archivo original · CC0. Miniatura de Commons, sin edición.
Imagen de contexto; no muestra un cliente ni un proyecto de Seowebo.
Una cifra aislada no permite comparar un proyecto web. El alcance depende de contenido, páginas, integraciones, revisión y mantenimiento, además del diseño que ves en una primera propuesta.
Define qué debe hacer la web
Anota servicios que debe explicar, acciones que debe permitir y quién actualizará la información. No hace falta llegar con una solución tecnológica elegida, pero sí con objetivos y dependencias.
Comprueba si existen textos, imágenes y acceso a la web actual. «Tenemos contenido» puede significar documentos que todavía necesitan selección y revisión.
Separa producción y funcionamiento
Ejemplo hipotético: una oferta incluye una landing con contenidos aportados y otra incorpora varias páginas, redacción e integración del formulario. Comparar solo el precio haría parecer equivalentes trabajos que no lo son. Pregunta también qué ocurre después de publicar: mantenimiento, cambios y control de activos. Las condiciones deben estar claras en la propuesta.
Prepara una lista de funciones imprescindibles y otra de opciones aplazables. Por ejemplo, recibir solicitudes puede ser necesario desde el inicio, mientras un área privada quizá requiera un proyecto separado. Esta distinción permite revisar el alcance sin eliminar tareas esenciales por una comparación de precio incompleta.
Envía un briefing proporcionado
Resume destinatario, oferta, páginas prioritarias y funciones necesarias. Identifica lo pendiente de decisión. No pidas una estimación cerrada sobre integraciones que nadie ha revisado todavía.
Pide una respuesta para las mismas dependencias
Prepara una ficha común y compártela con quienes vayan a valorar el proyecto. No hace falta indicar cómo deben construirlo: sí explicar qué resultado operativo necesitas y qué material existe. «Formulario» puede significar un correo sencillo o una integración con un proceso interno todavía sin definir.
| Dependencia | Información que conviene aclarar |
|---|---|
| Páginas | Tipos de contenido y servicios prioritarios |
| Redacción | Quién selecciona, escribe y aprueba los textos |
| Imágenes | Qué material está disponible y puede utilizarse |
| Integraciones | Sistema implicado y funcionamiento esperado |
| Revisión | Quién valida y cómo se recogen correcciones |
| Continuidad | Qué mantenimiento o cambios se contratan aparte |
Marca cada punto como confirmado, pendiente o aplazable. Esa distinción hace visible por qué una estimación puede ser provisional. No solicites ni envíes contraseñas para completar una primera ficha: basta con indicar si existen accesos y quién los gestiona.
Compara diferencias, no solo ausencias
Cuando recibas dos propuestas, recorre la ficha y localiza qué interpreta cada una. Que un apartado no aparezca puede significar que se excluye, que se presupuestará después o que se ha omitido su explicación. Pide aclaración antes de asumir que está incluido en ambos precios.
En un ejemplo hipotético, la primera oferta incluye configurar un contacto y la segunda automatizar su clasificación. No basta con añadir una marca a la fila «captación»: son compromisos diferentes. Solicita una descripción del recorrido previsto y de quién mantendrá cada parte una vez publicado el sitio. Este artículo no establece tarifas ni recomienda un proveedor concreto.
Acuerda qué hará que el proyecto esté terminado
Describe cómo se comprobarán las funciones imprescindibles: páginas aprobadas, contenidos completos, navegación y contacto revisados. Identifica también las decisiones que no pueden cerrarse todavía y qué trabajo adicional requerirían. Una aceptación vaga basada solo en «que quede bien» deja demasiadas interpretaciones abiertas.
Conserva por escrito el alcance acordado y registra los cambios posteriores con su impacto. Recortar una función opcional puede ser razonable; eliminar una comprobación necesaria sin entender sus consecuencias es otra decisión. Si el presupuesto disponible no cubre el conjunto, pide una primera fase utilizable y explica qué queda fuera, en lugar de presentar el proyecto completo como resuelto.
Una propuesta útil delimita qué se incluye y qué requiere valoración adicional. En el servicio de diseño web de Seowebo podemos valorar un alcance inicial. Cuéntanos qué debe permitir tu web y qué material ya tienes, sin necesidad de enviar documentos confidenciales.
Para ampliar esta revisión, consulta Qué debe incluir un briefing de diseño web y el archivo de guías de Seowebo.
Consultoría SEO y web en Seowebo. Ejemplos simulados identificados; sin garantías de posicionamiento.
